グーグルカレンダーは、Googleが無料で提供している純正カレンダーです。
今回は、グーグルカレンダーの使いこなし方についてご紹介します。
グーグルカレンダーで出来ること
グーグルカレンダーで出来ることをみていきましょう。
・同期
・カレンダーの共有
・ゲストの招待
・To doリスト
・リマインダー
・ビデオ会議
・ゴール設定
同期できる
スマホ、タブレット、PCと複数の端末を所有しているという人も多いと思います。
グーグルカレンダーは、PC版とアプリ版の2つがあり、PC版でカレンダーを編集・変更した場合、同期することでスマホやタブレット上でも全く同じ内容を確認することができます。
どの端末からカレンダー編集してもすぐに反映されるのでスケジュール管理が楽。
Googleアカウントでログインするだけでスムーズに同期できます。
以下からグーグルアプリ版をダウンロードできます。
カレンダーを共有できる
あなたのGoogleカレンダーを家族や友人、職場の人と共有できるので、自分のスケジュールをいちいちお知らせする必要がありません。
共有機能によりあなたのスケジュール管理がスムーズにできます。
他のユーザーがカレンダーをあなたと共有している場合、そのユーザーの空き時間を確認することもできます。
なお、Google カレンダー アプリ版から他のユーザーのカレンダーの追加はできません。ただし、それらのカレンダーはPC版でのみ追加可能です。
ゲストを招待できる
あなたのカレンダーの予定にゲストを招待することもできます。
招待メールを受け取ったゲストは、メールに表示されている [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクを使ってあなたの招待に簡単に返答することができます。
To doリストの追加
Google カレンダーにタスク管理ツールのTo doリスト機能を追加できます。
やらなければならないタスクをいつまでにやるのか管理できとても便利です。
「繰り返し」を選べば、後述のリマインダー機能と同様、タスクが完了するまであなたが設定した間隔で何度でもリマインドもしてくれてうっかり忘れを防ぐことができます。
以前はTo doリストには上記のようなリマインド機能がなかったのですが、現在はあるので、後述のリマインダー機能は特に必要ないかもしれません。
Todoリストは、グーグルカレンダーと、Gmailに追加できる機能です。
なお、To doリストにはアプリ版があります。
GoogleカレンダーでTo doリスト機能を使うには、 [マイカレンダー] セクションの [To doリスト] のチェックボックスをオンにしてくださいね。↓
リマインダーの追加
Google カレンダーにリマインダー機能を追加できます。
リマインダーは、完了にならない限り翌日に繰り越され、毎日表示されるためうっかり忘れを予防することができる便利な機能です。
ちなみに、リマインダーは非公開です。他のユーザーと共有はできません。
ただ、前述のTo doリストにもこのリマインダー設定ができるようになっているので、こちらのリマインダー機能はあまり必要ないかもしれませんね。
Googleカレンダーでリマインダー機能を使うには、 [マイカレンダー] セクションの [リマインダー] のチェックボックスをオンにしてくださいね。↓
ビデオ会議
グーグルカレンダーにGoogle Meet のビデオ会議を自動で追加する機能が追加されました。
最大参加人数は100人。
Google アカウントを保持しているユーザであれば誰でも無料で利用可能です。
Google の強力なインフラ上でのサービスなのでセキュリティは高いようですので、Zoom等のWeb会議ソフトでセキュリティに不安な人はGoogle Meetを代わりに使ってみてもいいですね。
ゴールの設定が出来る
Google カレンダーでゴールを作成すると、設定したゴール(目標)に向け計画的に行動できます。
例えばTOEICの試験で800点を取るという目標をたて、試験日までの日々の勉強時間を設定できます。
また、体重を3ヶ月で５Kg減らすという目標に向かって、食事やエクササイズについて設定していきます。運動のゴールを Google Fit と連携することもできます。
なお、ゴールの作成はアプリ版からしかできません。PC版では見ることはできますがゴール設定はできないのでご注意ください。
Googleカレンダーの口コミ
グーグルカレンダーの口コミは、良いという口コミが多いものの、マイナーな改善点を求める声も多数ありました。
広告が出ないのが自分的には嬉しいですね。
とっても使いやすいです。 パソコン、スマホとも共有でき何の問題もありません。 ゴール機能も便利でサボってしまいがちな英語の勉強などの予定を組んでいます。
とりあえず今のところ､使い勝手が良いです｡スケジュール管理に便利です。
いままでは数年前の予定も確認できましたが、突然3ヶ月以上前の予定が全て消えてしまいました。 アンドロイド版で気づき、PC版で確認した所、PC版でも予定が消えていました。 消えると困る予定もあったので、改善願います。
広告出ないから使ってるけど、超絶使い勝手が悪い。 休日、祝日、土曜日とか背景色変えられないし、文字サイズもいじれないし。 Gmailとかこれとか使い勝手が悪いアプリが多すぎ。 Googleルールを押しつけすぎなんだよね。 ユーザーがカスタマイズする余地が少なすぎる。
まとめ
今回は、グーグルカレンダーの使いこなし方についてご紹介しました。
アプリ版、PC版両方あり同期できて便利なのですが、アプリ版だけしかできないこととPC版でしかできないことがあるので、そこがややこしいなというのが私の感想です。
グーグルカレンダーにGoogle Meet のビデオ会議を自動で追加され、ますます高機能になっています。
グーグルカレンダーを使いこなし、スケジュール管理して仕事もプライベートも充実させてくださいね。
アプリ版のグーグルカレンダーは以下の公式サイトからダウンロードできます↓